Wie erfassen Anbietende Anwendungen, Produkte und Lizenzen?

Die Erfassung von Anwendungen und Produkten erfolgt nach erfolgreicher Freischaltung Ihrer Registrierung direkt über die Anbietenden Ansicht der Plattform Marktplatz Lernapps.

Schritt 1: Anwendung erstellen

Zuerst wird eine Anwendung angelegt. Die Anwendung ist die übergeordnete technische Einheit und dient der internen Zuordnung im Marktplatz. Sie ist für Schulen nicht sichtbar.

Wenn Sie mehrere Produkte auf einer Plattform anbieten, tragen Sie hier den Plattformnamen ein.

Beim Erstellen einer Anwendung sind insbesondere anzugeben:

• der Anwendungsname,
• eine Beschreibung der Anwendung,
• gegebenenfalls eine SAML Metadaten URL.

Nach dem Speichern wird die Anwendung in der Anbietenden Ansicht angezeigt. Anschließend können Produkte erstellt werden.

Schritt 2: Produkt erstellen

Im nächsten Schritt werden ein oder mehrere Produkte zur Anwendung angelegt. Das Produkt ist jene Einheit, die im Katalog sichtbar ist und von Schulen bestellt werden kann.

Beim Erstellen eines Produkts muss die Stammdaten URL aus dem Qualitätsprüfungsverfahren eingetragen werden. Dadurch ist eine eindeutige Zuordnung zur geprüften Lernapp möglich.

Aus der Stammdaten URL werden unter anderem folgende Inhalte übernommen:

• Unterrichtsgegenstand,
• Schulstufen,
• Beschreibungstexte,
• Informationen für Lehrende,
• Thumbnail und Screenshots,
• Website,
• Angaben zur Datenübermittlung.

Schritt 3: Lizenz erstellen

Erst durch die Erfassung mindestens einer Lizenz kann ein Produkt bestellt werden. Es können bis zu fünf Lizenzmodelle angelegt werden.

Beim Erstellen einer Lizenz sind insbesondere anzugeben:

• ein Titel zur eindeutigen Bezeichnung,
• der Lizenztyp:
  • Klassenlizenz, Preis pro Schülerin oder Schüler,
  • Schullizenz als Pauschale für die gesamte Schule.
• der Preis,
• bei kostenlosen Lernapps verpflichtend 0 Euro,
• eine verständliche Beschreibung.

Im Pilotbetrieb dürfen ausschließlich Semesterlizenzen für den Zeitraum 1. März 2026 bis 31. August 2026 angeboten werden.

Zusätzlich zu den bestellten Lizenzen sind verpflichtend bereitzustellen:

• 10 Prozent kostenlose Zusatzlizenzen, aufgerundet,
• bei Klassenlizenzen zwei kostenlose Lehrpersonenlizenzen,
• bei Schullizenzen kostenlose Lizenzen für alle Lehrpersonen.

Der Lizenzpreis ist eine Pauschale. Darin enthalten sind insbesondere Support, Administration, Mitwirkung an der Evaluation sowie alle Abgaben und Steuern.

Zusatz oder Folgekosten für Schulen, Eltern oder Schülerinnen und Schüler sind nicht zulässig.

Schritt 4: Prüfung und Freigabe

Nach der Erfassung werden Anwendungen, Produkte und Lizenzen vom OeAD geprüft. Erst nach positiver Freigabe erscheinen die Produkte im Katalog.

Die Prüfung von Anwendungen und Produkten erfolgt durch das Team Lernapps. Die Prüfung der Lizenzen erfolgt durch das Team Marktplatz Lernapps.

Sie werden informiert, falls Rückfragen bestehen oder sobald eine Freischaltung erfolgt ist.