Wie können mehrere Personen Zugriff auf eine Firma erhalten? (Co-Manager-Funktion)

Geändert am Do, 9 Jul um 2:48 NACHMITTAGS

Firmen können mehrere Personen auf ihre Firma berechtigen, z. B. um Bestellungen von mehreren Personen parallel abarbeiten zu können (siehe Anleitung 1).

Es gibt 2 Möglichkeiten bzw. Fälle, weitere Personen einer Firma zu berechtigen:

Die Person hat noch keinen Zugang am Marktplatz Lernapps
- Die registrierende Person (jene Person, die das Unternehmen erstmals im Marktplatz angelegt hat, eingeloggt mit ID Austria) kann weitere Personen als Co-Manager:in hinzufügen.
- Die E-Mail-Adresse der Person wird eingegeben.
- Die Person muss sich am Marktplatz anmelden und das Anbieter-Onboarding durchführen (siehe Anleitung 2). Hinweis: Die eingeladene Person erhält keine E-Mail.
- Nach dem ersten Login wird die Person dauerhaft der Firma zugeordnet.
- Bis zum ersten Login scheint die Person unter „Ausstehende Einladungen“ auf.
Die Person hat bereits einen Zugang am Marktplatz Lernapps (z. B. da bereits als Lehrperson oder für eine andere Firma am Marktplatz registriert)
- Die registrierende Person gibt die E-Mail-Adresse der neuen Person (Co-Manager:in) ein.
- Die Berechtigung erfolgt sofort und die Person kann direkt auf die Firma zugreifen.

Hinweise:

Die Registrierungsperson, also die Person, die die Firma ursprünglich registriert hat, bleibt dauerhaft bestehen und kann nicht entfernt werden.

Berechtigungen können jederzeit wieder entzogen werden.

Berechtigungen müssen für jeden neuen Ausschreibungsdurchgang erneut durch die Registrierungsperson vergeben werden.
Beispiel: Wenn Sie eine Person für den Pilotbetrieb als Co-Manager:in berechtigt haben, ist diese nicht automatisch auch für den Regelbetrieb 2026/27 berechtigt. Für den Regelbetrieb 2026/27 muss die Berechtigung erneut erteilt werden.

Anleitung 1: Schritte am Marktplatz für die registrierende Person

1. Schritt: Anklicken des Reiters "Anbieterdaten"

2. Schritt: Klicken auf die Schaltfläche "Manager hinzufügen"

3. Schritt: Eingeben der E-Mail-Adresse der gewünschten Co-Managerin bzw. des gewünschten Co-Managers und Klicken auf die Schaltfläche "Absenden"

4. Schritt: Hinweisschild zur Bestätigung der Speicherung der Eingabe der E-Mail-Adresse

5. Schritt: Anzeige der eingeladenen und bisher unbestätigten Personen unter dem Reiter "Ausstehende Einladungen"

Hinweis:
Es wird keine gesonderte Einladung an den bzw. die Co-Manager:in ausgeschickt.

Anleitung 2: Schritte im Bildungsportal für die weitere Person (Co-Manager:in)

1. Schritt: Klicken auf die Schaltfläche "Anbieter OnBoardings im Bildungsportal" auf marktplatz-lernapps.at

2. Schritt: Hinterlegen der E-Mail-Adresse durch Anklicken des Users/der Userin im Bildungsportal

3. Schritt: Hinterlegen der E-Mail-Adresse

4. Schritt: Speichern der E-Mail-Adresse durch Klicken auf die Schaltfläche "Profil aktualisieren"

5. Schritt: Gehen auf Partner | Bildungsportal

6. Schritt: Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen"

7. Schritt: Ausfüllen der eigenen Daten. Pflichtfelder sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefon und Adresse

8. Schritt: Erneutes Aufrufen der Startseite marktplatz-lernapps.at, Klicken auf die Schaltfläche "Für Anbieter" und anschließendes Durchführen des Logins via "Bildungsportal"