Für eine Firma können mehrere Personen als Co-Manager:innen berechtigt werden. So können beispielsweise mehrere Personen gleichzeitig Bestellungen bearbeiten.
Die Berechtigung wird immer von der Accountinhaberin bzw. dem Accountinhaber vergeben. Das ist die Person, die die Firma ursprünglich am Marktplatz Lernapps registriert hat.
Welcher Ablauf erforderlich ist, hängt davon ab, ob die gewünschte Person bereits einen Zugang zum Marktplatz Lernapps hat.
Fall 1: Die Person hat bereits einen Zugang zum Marktplatz Lernapps
Das ist beispielsweise der Fall, wenn die Person bereits als Lehrperson oder für eine andere Firma am Marktplatz Lernapps registriert ist.
In diesem Fall:
- Die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber gibt direkt am Marktplatz Lernapps die E-Mail-Adresse der gewünschten Co-Managerin bzw. des gewünschten Co-Managers ein.
- Die Berechtigung wird sofort wirksam.
- Die Person kann anschließend direkt auf die Firma zugreifen.
Für diesen Vorgang ist keine Änderung im Bildungsportal erforderlich. Die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber muss dafür nicht ins Bildungsportal wechseln und darf dort insbesondere nicht die eigene E-Mail-Adresse ändern.
Fall 2: Die Person hat noch keinen Zugang zum Marktplatz Lernapps
In diesem Fall muss die Person zunächst einen Zugang zum Marktplatz Lernapps erhalten.
Der Ablauf ist:
- Die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber gibt am Marktplatz Lernapps die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein und fügt diese als Co-Manager:in hinzu.
- Die Person wird anschließend unter „Ausstehende Einladungen“ angezeigt.
- Die Person muss sich am Marktplatz Lernapps anmelden und das Anbieter-Onboarding im Bildungsportal durchführen.
- Nach dem ersten Login wird die Person der Firma zugeordnet und kann auf diese zugreifen.
Es wird keine separate Einladungs-E-Mail versendet. „Ausstehende Einladungen“ bezeichnet lediglich den Status der Person am Marktplatz Lernapps.
So fügt die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber eine Person hinzu
- Öffnen Sie am Marktplatz Lernapps den Reiter „Anbieterdaten“.
- Klicken Sie auf „Manager hinzufügen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein und klicken Sie auf „Absenden“.
- Die Eingabe wird bestätigt.
- Personen, die noch keinen Zugang haben, werden anschließend unter „Ausstehende Einladungen“ angezeigt.
1. Schritt: Anklicken des Reiters „Anbieterdaten“
2. Schritt: Klicken auf „Manager hinzufügen“
3. Schritt: E-Mail-Adresse eingeben und „Absenden“ klicken
4. Schritt: Bestätigung der Eingabe
5. Schritt: Anzeige unter „Ausstehende Einladungen“
Die hinzugefügte Person hat noch keinen Zugang: Anbieter-Onboarding durchführen
Dieser Abschnitt ist nur erforderlich, wenn die Person noch keinen Zugang zum Marktplatz Lernapps hat.
Die Person muss zunächst im Bildungsportal ihre E-Mail-Adresse hinterlegen und das Anbieter-Onboarding durchführen.
1. Schritt: Auf der Startseite des Marktplatzes Lernapps „Für Anbieter“ auswählen und über das Bildungsportal anmelden.
2. Schritt: Im Bildungsportal das eigene Benutzerprofil öffnen.
3. Schritt: E-Mail-Adresse hinterlegen.
4. Schritt: E-Mail-Adresse durch Klicken auf „Profil aktualisieren“ speichern.
5. Schritt: „Partner | Bildungsportal“ aufrufen.
6. Schritt: Auf „Erstellen“ klicken.
7. Schritt: Eigene Daten ausfüllen. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, Telefon und Adresse.
8. Schritt: Erneut marktplatz-lernapps.at aufrufen, „Für Anbieter“ auswählen und über das Bildungsportal anmelden.
Wichtige Hinweise
- Die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber bleibt bestehen. Das Hinzufügen von Co-Manager:innen ersetzt die Accountinhaberschaft nicht.
- Co-Manager:innen-Berechtigungen können jederzeit wieder entzogen werden.
- Die Berechtigungen müssen für jeden neuen Ausschreibungsdurchgang erneut vergeben werden. Eine Berechtigung aus dem Pilotbetrieb gilt beispielsweise nicht automatisch für den Regelbetrieb 2026/27.
- Scheidet die Accountinhaberin bzw. der Accountinhaber aus der Organisation aus und muss die Accountinhaberschaft daher übertragen werden, wenden Sie sich bitte an den OeAD-Support.
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