Wie erfolgen Bestellung, Lieferung und Rechnungslegung für Anbietende im Pilotbetrieb?

Schulen bestellen im offiziellen Bestellzeitraum. Dieser ist im Pilotbetrieb von 23. Februar 2026 bis 27. März 2026.

Im Zuge der Bestellung geben die Schulen alle Personen an, die eine Lizenz erhalten sollen. Diese Daten werden den Anbietenden auf der Plattform zum Download bereitgestellt.

Die Anbietenden stellen die bestellten Lizenzen innerhalb von fünf Werktagen bereit. Die Schulen bestätigen die Lieferung innerhalb des 14 tägigen Stornozeitraums. Nur bestätigte Lieferungen dürfen von den Anbietenden in Rechnung gestellt werden.

Nach Ende des Bestellzeitraums wird eine Sammelrechnung über alle bestätigten Bestellungen an den OeAD gelegt. Eine Übersicht der bestätigten Bestellungen steht auf der Plattform Marktplatz Lernapps zur Verfügung und kann exportiert werden. Sie gilt als Grundlage für die Rechnung.

Die Rechnungslegung kann frühestens ab 27. März 2026, muss jedoch spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ende des Bestellzeitraums erfolgen. Abrechenbar sind ausschließlich durch die Schulen bestätigte Auslieferungen (keine Stornofälle).

Im Pilotbetrieb gelten ausschließlich Semesterlizenzen vom 1. März bis 31. August 2026.