Pilotbetrieb: Wie erfolgen Bestellung, Lieferung und Rechnungslegung für Anbietende?

Schulen bestellen im offiziellen Bestellzeitraum.

Wichtiger Hinweis:
Die Registrierungs- und Bestellfrist für Schulen wurde bis 10. April 2026 verlängert.

Im Zuge der Bestellung geben die Schulen alle Personen an, die eine Lizenz erhalten sollen. Diese Daten werden den Anbietenden auf der Plattform zum Download bereitgestellt. Informationen zur Datenpflege finden Sie hier.

Die Anbietenden stellen die bestellten Lizenzen innerhalb von fünf Werktagen bereit. Die Schulen bestätigen die Lieferung innerhalb des 14-tägigen Stornozeitraums. Nur bestätigte Lieferungen dürfen von den Anbietenden in Rechnung gestellt werden. Auch kostenlose Lernapps müssen diese Schritte durchlaufen.

Hinweis:
Sie können Ihre Bestellungen am Marktplatz in der Rubrik „Bestellungen“ einsehen und exportieren.

Lehrerlizenzen sind nicht Bestandteil der Rechnungslegung. Diese werden automatisch als kostenlose Zusatzlizenzen bereitgestellt und dürfen nicht gesondert verrechnet werden.

Nach Ende des Bestellzeitraums wird eine Sammelrechnung über alle bestätigten Bestellungen an den OeAD gelegt. Die Übersicht der bestätigten Bestellungen auf der Plattform dient als Grundlage für die Rechnung.

Die Rechnungslegung kann frühestens nach Ende der Bestellfrist, muss jedoch spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ende des Bestellzeitraums erfolgen. Abrechenbar sind ausschließlich bestätigte Auslieferungen.

Im Pilotbetrieb gelten ausschließlich Semesterlizenzen vom 1. März bis 31. August 2026.