Welche Schritte umfasst der gesamte Prozess im Regelbetrieb 2026/27 für Anbietende?

1. Qualitätsprüfung

• Für die Teilnahme am Marktplatz Lernapps benötigen Anbietende mindestens eine qualitätsgeprüfte Lernapp.
• Die Einreichung zum  Qualitätsprüfungsverfahren  für den Regelbetrieb 2026/27 ist bis 15. April 2026 möglich.
• Voraussetzung für die Listung der Lernapp im Katalog ist die positive Qualitätsprüfung bis inklusive 15. Juni 2026.
• Bereits zertifizierte Lernapps müssen nicht neu eingereicht werden, die Zertifizierung behält für das Schuljahr 2026/2027 ihre Gültigkeit.
• Für Fragen wenden Sie sich bitte an das  Team Lernapps .

2. Registrierung

Die Anbieterregistrierung ist von 1. bis 30. April 2026 möglich.

Schritt 1: Anbieter Onboarding im Bildungsportal

Öffnen Sie die Plattform Marktplatz Lernapps und starten Sie das Anbieter Onboarding über den Button „Anbieter Onboarding im Bildungsportal“.

Schritt 2: Anbieterregistrierung am Marktplatz Lernapps

Kehren Sie anschließend zur Plattform Marktplatz Lernapps zurück und melden Sie sich über den Button „Bildungsportal“ an.

• die Stammdaten URL Ihrer Lernapp aus dem Qualitätsprüfungsverfahren
• eine Support E Mail Adresse und eine Support Telefonnummer für Schulen

3. Erfassen von Anwendungen, Produkten und Lizenzen

Nach erfolgreicher Freischaltung können Sie bis 31. Mai 2026 Ihre Anwendungen, Produkte und Lizenzen am Marktplatz Lernapps erfassen.

• Es können jene Lernapps erfasst werden, die vor dem 15. April 2026 eingereicht wurden.
• Freigeschaltet werden jene Lernapps, die bis 15. Juni 2026 positiv absolvieren.

Ihre Einreichungen werden vom OeAD geprüft und freigeschaltet.

• Prüfung Anwendungen und Produkte durch Team Lernapps
• Prüfung Lizenzen durch Team Marktplatz

4. Aufnahme in den Katalog

• Nach erfolgreicher Freischaltung erscheinen Ihre Lernapps im Katalog des Marktplatz Lernapps.

• Der Katalog wird ab 15. Mai 2026 veröffentlicht und bis 15. Juni 2026 laufend ergänzt.

• Schulen können den Katalog ab 15. Mai 2026 einsehen.

5. Bestellung und Auslieferung

• Schulen bestellen im Zeitraum 1. September bis 25. Oktober 2026
• Angabe der lizenzberechtigten Personen
• Datenbereitstellung über Plattform
• Information zur Auslieferung durch Anbietende
• Bereitstellung innerhalb von 5 Werktagen
• Status „Ausgeliefert“ setzen

6. Kostenlose Zusatzlizenzen und Testphase

Anbietende müssen folgende Zusatzlizenzen bereitstellen:

• 10 Prozent Zusatzlizenzen
• Klassenlizenzen: 2 Lehrpersonenlizenzen
• Schullizenzen: alle Lehrpersonen

Testphase und Stornierung

• Stornierung innerhalb von 14 Tagen
• Bestätigung durch Schulen erforderlich
• Nur bestätigte Lieferungen verrechenbar

7. Nutzungsdauer der Lizenzen

Ausschließlich Jahreslizenzen von 1. September 2026 bis 31. August 2027.

8. Abrechnung

Sammelrechnung an den OeAD:

• Nur durch Schulen bestätigte Bestellungen verrechenbar
• Export der Bestellliste aus Plattform
• Frist: 3 Monate ab Ende Bestellzeitraum
• Rabattstaffelungen berücksichtigen (siehe Ausschreibungsunterlagen Kapitel C)