Teil 1: Anbieterdaten

Loggen Sie sich zunächst als Anbieterin bzw. als Anbieter ein. Rufen Sie dazu die Seite marktplatz-lernapps.at auf und wählen Sie die Schaltfläche „Login via Bildungsportal“.

Führen Sie den Login wie gewohnt durch. Sobald Sie im Marktplatz eingeloggt sind, klicken Sie auf „Anbieterdaten“.

Dort sehen Sie die Daten Ihres Unternehmens. Zusätzlich wird angezeigt, dass diese Daten für den Pilotbetrieb (Sommersemester 2025/26) aktiv sind – erkennbar an den grünen Markierungen auf der rechten Seite.

Um sich für den Regelbetrieb zu registrieren, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Daraufhin öffnen sich Ihre aktuellen Daten. Im oberen Bereich sehen Sie, dass Sie zwei Möglichkeiten haben:

• Sie können die bestehenden Firmendaten aus dem Pilotbetrieb übernehmen (die Angaben bleiben wie in den Stammdaten hinterlegt), oder
• Sie können eine neue Firma für den Regelbetrieb anlegen.

Nachdem Sie Ihre Daten geprüft haben, können Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Insbesondere haben Sie die Möglichkeit die Kontaktdaten der Ansprechperson zu ändern, für den Kontakt mit dem OeAD, sowie die Supportdaten zu aktualisieren.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine neue Firma für den Regelbetrieb anlegen, müssen die eingegebenen Firmendaten mit einem bestehenden Eintrag aus dem Qualitätsprüfungsverfahren übereinstimmen. Dafür benötigen Sie die entsprechende Stammdaten-URL, die Sie im Zuge der Qualitätsprüfung erhalten haben.

Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt müssen Sie den formalen Kriterien des neuen Open-House-Verfahrens zustimmen. Außerdem sind folgende Dokumente auszufüllen, zu unterzeichnen und als PDF hochzuladen:

• Anhang A: Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)
• Anhang B: Erklärung zum Einsatz künstlicher Intelligenz

Die Ausschreibungsunterlagen sowie die Vorlagen für die AVV und die KI-Erklärung finden Sie auf unserer Website.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Für den Regelbetrieb speichern". 

Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Daten für den Regelbetrieb gespeichert wurden. 

Bitte beachten Sie: Ihre Registrierung für den Regelbetrieb ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv und wird erst nach Überprüfung sowie Freigabe durch den OeAD aktiviert.

Gehen Sie anschließend zu den „Anbieterdaten“. Dort sehen Sie eine Übersicht aller von Ihnen eingetragenen Informationen.

Teil 2: Bearbeiten von Angeboten

Wechseln Sie nun in den Bereich „Meine Anwendungen“.

Dort sehen Sie Ihre Anwendungen und Produkte, die bereits im Pilotbetrieb freigegeben wurden. Sie haben die Möglichkeit, bestehende Anwendungen für den Regelbetrieb zu übernehmen bzw. zu kopieren, wenn Sie diese weiterhin anbieten möchten.

Sollten Sie Änderungen an bestehenden Produktdarstellungen vornehmen wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Team Lernapps per Mail (lernapps@oead.at) auf und nennen Sie die konkreten Produkte für die Sie Änderungen vornehmen möchten. Eine Änderung kann nur über das Stammdaten-Formular der Qualitätsprüfung erfolgen.

Ein wichtiger Punkt ist die Anpassung der Lizenzmodelle:

• Im Pilotbetrieb wurde mit Semesterlizenzen gearbeitet.
• Für den Regelbetrieb müssen Sie Lizenzen für ein gesamtes Schuljahr angeben.
• Die Lizenzpreise können frei festgelegt werden, müssen aber in marktüblicher Höhe liegen.

Sie können dabei zwischen folgenden Lizenzarten wählen:

• Klassenlizenz (Preis pro Schüler/in, wie bisher)
• Schullizenz (hier ist auch eine Staffelung möglich, z. B. Preis bis 200 Schüler/innen, Preis bis 500 Schüler/innen oder Preis für 200-500 Schüler/innen; nicht zulässig ist Werbesprache, z. B. "all inclusive")

Nach Eingabe Ihrer Angaben zur Anwendung und den dazugehörigen Produkten und Lizenzen speichern Sie diese durch Klick auf die Schaltfläche "Anwendung erstellen". Diese wird dann als neue Anwendung angelegt und vom OeAD geprüft, bevor sie im Katalog des Marktplatz Lernapps erscheint. Der Katalog wird am 15. Mai veröffentlicht und bis 15. Juni laufend ergänzt.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, neue Angebote zu erstellen, die im Pilotbetrieb noch nicht gelistet waren. Bitte beachten Sie, dass diese vor der Freischaltung eine positive Qualitätsprüfung durchlaufen müssen. Reichen Sie neue Anwendungen daher bitte bis spätestens 15. April 2026 zum Qualitätsprüfungsverfahren ein. Für die Anlage einer neuen Anwendung benötigen Sie die Stammdaten-URL, die Sie im Zuge der Einreichung zum Qualitätsprüfungsverfahren erhalten haben.

Klicken Sie zum Erstellen neuer Angebote auf die Schaltfläche "Erstellen".